O mne
Mgr. Anna Šivecová
Volám sa Anna a momentálne pracujem ako virtuálna asistentka zameraná prevažne na administratívu. Mám vyštudovanú Vysokú školu ekonómie a manažmentu verejnej správy v Bratislave, v Mieste Prvého Kontaktu, v Prešove so zameraním na manažment malého a stredného podniku, ukončený viac ako polročný certifikovaný kurz digitálneho marketingu na Digitálnej univerzite a certifikovaný kurz virtuálnej asistentky cez portál pinkasistent.sk
Som kreatívna duša, ktorá má najviac skúseností s administratívou vo firmách. Nebránim sa novým príležitostiam. Rada sa učím novým veciam. Nové príležitosti sú pre mňa novými výzvami.
Som flexibilná, viem sa časovo prispôsobiť, som dôsledná a zodpovedná pri plnení úloh. Mám veľmi dobré organizačné schopnosti a komunikácia s ľuďmi mi nerobí vôbec problém. Mám príjemné vystupovanie.
Virtuálna asistentka
Ako virtuálna asistentka vám viem na diaľku pomôcť s administratívou a takisto s prácou, ktorá súvisí s podnikaním na internete.
Podám vám pomocnú ruku a vyriešim za vás úlohy, na ktoré nemáte energiu alebo na ktoré vám horko ťažko vyjde čas. Viem vám pomôcť aj úlohami, na ktoré nemáte dostatočné technické zručnosti.
Čo sa týka mojej osobnosti, som pozitívny človek, ktorý sa teší aj z maličkostí. Snažím sa objaviť hlavne to, čo je skutočne v živote dôležité. Mám veľmi rada ľudí a aj v ľuďoch hľadám to, čo je dobré. Snažím sa ich povzbudiť v ťažkých chvíľach, nasmerovať a podať pomocnú ruku ak je to možné. V každom človeku je nejaký potenciál. Prijímam ľudí takí akí sú, ale zároveň ich nabádam k učeniu, ďalšiemu rastu a rozvoju.
Vo svojom voľnom čase sa venujem rôznym činnostiam.
Počas teplých jarných, letných a jesenných dní mám najradšej bicyklovanie a kolieskové korčule. Ďalšiu aktivitu, ktorú mám veľmi rada je kruhový tréning pre ženy, ktorý mám dva krát do týždňa počas celého roka.
S rodinkou rada hrávam bowling, často chodievame na nenáročné túry ale takisto milujeme plávanie. Zo zimných aktivít mám rada lyžovanie a korčule.
Milujem svoju rodinu, môjho manžela a mojich dvoch úžasných chlapcov, ktorí sú mojimi ochrancami, mojou bútľavou vŕbou a mojou každodennou oporou. Spoločné chvíle s nimi sú to, čo mám najradšej. Veľa cestujeme a spoznávame nové miesta, to je pre nás najviac.
Práve moja rodina a čas strávený s ňou ma naviedlo k tomu, aby som sa stala Virtuálnou asistentkou.
Vaša VA ANNA
Moje silné stránky
Gallup test
Test a konzultácie, na základe ktorých som odhalila, pomenovala a uvedomila si, ktoré sú moje stránky a našla tak svoju výnimočnosť, jedinečnosť a svoju originalitu.
Mojich 10 najsilnejších stránok:
1. Maximazer (maximalizujúci)- odvádzam maximum práce, všetko na 100%, zameriavam sa na kvalitu a dosiahnutie vynikajúcich výsledkov osobnej, ale aj na tímovej úrovni
2. Developer (rozvíjajúci potenciál) – inštinktívne sa zapojím do aktivít alebo projektov, kladiem väčší dôraz na účel a hodnotu toho, čo robím, inšpirujem jednotlivcov, viem vyzdvihnúť silné stránky jednotlivcov, všímam si ich pocity, spájam tímy
3. Futuristic (vizionársky) – premýšľam o nasledujúcich mesiacoch, rokoch, vytváram si živé obrazy čo môžem dosiahnuť, moje očakávania sa môžu premeniť v realitu
4. Adaptability (prispôsobivý) – reagujem celkom dobre v situáciách, keď je zmena priorít a zmena plánov okamžitá, som flexibilná, rýchlo si viem zvyknúť na zmeny
5. Responsibility (zodpovedná) – chcem aby ma ostatní videli spoľahlivú, prirodzene sa snažím robiť všetko s presnosťou, mám zmysel pre obetavosť a cítim sa zodpovedná za svoje záväzky
6. Ideation (vymýšľajúci) – som fascinovaná nápadmi, potrebujem stále niečo tvoriť, užívam si svet z rôznych perspektív
7. Belief (veriaci) – moje základné hodnoty mi udávajú dôvod a smer
8. Empathy (empatický) – rozumiem emóciám do hĺbky, viem sa vžiť do situácie iných
9. Positivity (pozitívny) – mám nákazlivú energiu a nadšenie, vďaka môjmu optimizmu sa pri mne cítia ľudia lepšie, nabádam ostatných aby zostali pozitívni
10. Learner (neustále sa učiaci) – milujem učenie a intuitívne viem, ako sa učiť čo najlepšie, moja prirodzená schopnosť rýchlo získavať informácie mi umožňuje byť stále v obraze
Krátkodobejšie spolupráce
- prieskumy trhov pre malé a stredné firmy
- vypracovávanie životopisov na mieru
- vytvorenie profilov a stránok na sociálnych sieťach Facebook, Linkedin a Instagram
- tvorba web stránok vo WordPresse
- spracovanie tabuliek, grafov, dokumentov, úprava dokumentov
- vytváranie Google formulárov
Aké sú moje dlhodobé spolupráce?
Vysoká škola ekonómie a manažmentu v Bratislave, Miesto Prvého Kontaktu Prešov – vzdelávacia inštitúcia
- náborové aktivity ( telefonická, mailová a osobná komunikácia, prezentácie na školách, komunikácia s verejnými inštitúciami a úradmi)
- administratívna podpora strediska
- podpora študentov
- marketingové aktivity (Správa FB stránky, offline reklama)
- komunikácia s vedením vysokej školy
Účtovník PO s.r.o. a AccuPro s.r.o. – účtovnícke firmy
- spracovanie účtovných dokladov k DPH ( faktúry – došlé, vyšlé, bločky, výpisy, pokladničné doklady …)
- spracovanie dokladov k dani z príjmov
- osobná administratívna podpora spoločnosti
- pomocné personálne a administratívne práce
Bulgaria s.r.o. – Sprostredkovanie predaja, prenájmu a kúpy nehnuteľností
- virtuálna a osobná asistentka konateľky spoločnosti
- administratívna podpora
- telefonická a mailová komunikácia
- fakturácia v programe FAKTÚRA ONLINE
- správa GOOGLE kalendára konateľky spoločnosti
Ako virtuálna asistentka vám pomôžem na diaľku s týmito službami:
Referencie
S Ankou som spolupracovala 4 roky. Za celý tento čas som sa mohla vždy spoľahnúť, že práca bude odvedená dokonale, precízne a bez chýb. Priateľská, zdvorilá a profesionálna v každej situácii.
S Aničkou som spolupracovala v roku 2022 a vybrala som si ju nie len preto, že poznám jej silné stránky na ktorých sme spolu pracovali, ale preto, že je v tom čo robí veľmi:
priateľská, vždy hľadá riešenie s úsmevom a s veľkou oddanosťou, ochotou a to je potom vidieť aj pri vyriešení úloh, ktoré vždy dotiahne do konca…:) Je maximálne zodpovedná a to čo sľúbi aj urobí, no a jej kreativita je obdivuhodná. Má dar priamej a otvorenej komunikácie, takže vám vždy povie na rovinu, čo vie urobiť a aký to bude mať výsledok…) pretože je Anička tak unikátna žena že z našej spolupráce vzniklo priateľstvo a preto Anička ďakujem aj za spoluprácu a zato, že sme sa našli..)
Využila som služby virtuálnej asistentky pri začiatkoch môjho budovania podniku „Barbershop“. Anka mi pomohla ako s administratívou tak aj s tvorenim celkového vizuálu. Radila mi ako postupovať v začiatkoch na sociálnych sieťach čo mi veľmi pomohlo. Spolupráca bola vždy príjemná a profesionálna. Viem na koho sa obrátiť keď budem potrebovať ušetriť svoj čas energiu a nervy 😉 Odporúčam každému kto s biznisom začína alebo potrebuje výpomoc už vo fungujúcom podniku.
Anna pre mňa rieši administratívno -organizačné úlohy v mojej firme. Oceňujem jej flexibilitu, kreativitu, komunikatívnosť a spoľahlivosť. Vždy viem, že si svoje povinnosti splní na sto percent. Ak jej zadám aj nejaké nové úlohy, s ktorými sa ešte nestretla, veľmi rýchlo sa zorientuje, naučí a rozbehne naplno.
Počas štúdia na našej Vysokej škole ekonómie a manažmentu v Bratislave som spolupracoval so študentkou Annou ako manažér strediska v Prešove. Anka bola od začiatku svedomitou študentkou, ktorá si svoje študijné povinnosti príkladne plnila a zároveň k tomu viedla aj svojich kolegov – spolužiakov, ako starostka ročníka. Pod jej vedením som mal podrobné informácie o všetkých študentoch, ich potrebách a požiadavkách. Všetko, čo škola potrebovala zabezpečiť od študentov, tak vďaka Anke sa podarilo dosiahnuť preto, že všetci študenti boli včas informovaní a dokázala ustrážiť aj plnenie a dodržiavanie termínov zo strany študentov.
Vrelé ju odporúčam ku spolupráci, pre jej perfektne vycibrenú zodpovednosť a svedomitosť.
Chcel by som poďakovať za skvelú prácu, na mojom životopise. Veľmi oceňujem profesionálny prístup a rýchlosť práce.
Môj nový životopis vyzerá výborne a verím, že mi pomôže dosiahnuť moje kariérne ciele. Určite odporučam každému, kto bude potrebovať pomoc s tvorbou životopisu.
Ešte raz veľká vďaka!
S pozdravom, Dušan
Keď som si hľadala novú prácu, potrebovala som pomôcť s tvorbou a úpravou Životopisu. Anna bola ochotná a pomohla mi.
Životopis doplnila aj o Žiadosť do zamestnania a Motivačný list.
S jej precíznou prácou som spokojná, prácu som si našla v krátkom čase.